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CO-DOK – Dokumente managen mit System
Das Dokumentenmanagement-System CO-DOK ermöglicht Ihnen eine strukturierte Lenkung und Archivierung der dokumentierten Unternehmensinformationen.
Die ganzheitliche Vorgehensweise innerhalb CO-DOK beinhaltet eine normkonforme Systematik.
CO-DOK erfüllt demnach alle relevanten Anforderungen, zur Lenkung dokumentierter Informationen, an Managementsysteme (z. B. Anforderungen der DIN ISO 9001, 14001, 27001, 20000, 50000).
CO-DOK unterstützt Ihre interne Kommunikation maßgeblich und berücksichtigt dabei insbesondere die folgenden organisatorischen Anforderungen:
- eine angemessene Kennzeichnung und Beschreibung der dokumentierten Informationen.
- die passgenaue Lenkung der dokumentierten Informationen.
- eine prozessorientierte Verfügbarkeit der dokumentierten Informationen.
- einen angemessenen Schutz der dokumentierten Informationen vor Verlust der Vertraulichkeit, unsachgemäßem Gebrauch und Verlust der Integrität.
- eine normkonforme Verteilung, Zugriff, Auffindung und Verwendung der dokumentierten Informationen.
- geeignete Überprüfungs- und Freigabeprozesse.
- die Überwachung von Änderungen (Versionskontrolle & Historie)
- die nachhaltige Aufbewahrung und Verfügbarkeit der dokumentierten Informationen.
