CO-DAT-pro verbindet das Datenschutzmanagement-System CO-DAT mit dem Risikomanagementsystem CO-RISK und kann sowohl als praktische Software-as-a-Service (SaaS) Lösung eingesetzt oder als lizensierte Serverversion in die eigene Serverlandschaft integriert werden. Sie ermöglicht Ihnen eine strukturierte Erhebung und Aktualität der jeweiligen Verarbeitungen Ihres Unternehmens, gepaart mit der erforderlichen Risikobewertung aus der EU-DSGVO.
Die ganzheitliche Vorgehensweise innerhalb CO-DAT-pro beinhaltet eine gesetzeskonforme Systematik. CO-DAT-pro erfüllt demnach alle relevanten Anforderungen der EU-DSGVO, zur Erhebung Ihrer Verarbeitungen. Das Risikomanagement-System innerhalb CO-DAT-pro unterstützt Sie zudem bei der Risiko-Identifizierung, Risiko-Analyse, Risiko-Bewertung und Risiko-Behandlung während Ihrer Erhebung. Relevante Risikobezüge können mit Hilfe der strukturierten, übersichtlichen und nachhaltigen Datenbasis up-to-date genutzt und bedarfsgerecht angepasst werden. Die von CO-DAT-pro erstellten Berichte unterstützen sowohl die interne Kommunikation und dienen darüber hinaus zur Dokumentation der Risiko-Analysen, sowie zur Nachverfolgung der eingeleiteten bzw. umgesetzten Maßnahmen.
CO-DAT-pro unterstützt den Schutz der personenbezogenen Daten maßgeblich und berücksichtigt dabei insbesondere die folgenden organisatorischen Anforderungen:
- ein Multi-Mandantensystem für unterschiedliche Strukturen: Niederlassungen, Zweigstellen oder verbundene Unternehmen
- einfach zu bedienende Fragebogen-Workflows zur Erhebung Ihrer Verarbeitungen
- eine angemessene Kennzeichnung und Beschreibung der Verarbeitungen
- eine Aufstellung der Informationspflichten bezogen auf die einzelnen interessierten Parteien
- eine gesetzlich vorgeschriebene Risikoidentifikation, -bewertung und -bewältigung aller Verarbeitungsverfahren.
- eine Zuordnung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
- einen angemessenen Schutz der dokumentierten Informationen vor Verlust der Vertraulichkeit und Verfügbarkeit, unsachgemäßem Gebrauch und Verlust der Integrität
- eine normkonforme Verteilung, Zugriff, Auffindung und Verwendung der erhobenen Verarbeitungen
- geeignete Überprüfungs- und Freigabeprozesse
- die Überwachung von Änderungen (Versionskontrolle & Historie)
- die nachhaltige Aufbewahrung und Verfügbarkeit der dokumentierten Verfahren gegenüber dem Management und den Aufsichtsbehörden.
Datenbanken innerhalb CO-DAT-pro liegen geschützt bei der CONSYLTEC GmbH und sind für Sie jederzeit über eine nach dem Stand der Technik gesicherte VPN-Verbindung erreichbar. Fachlich inhaltlich steht Ihnen unser Schwesterunternehmen, die CONCEPTEC GmbH, jederzeit mit Rat und Tat zur Seite und unterstützt Sie bei der Umsetzung der neuen Anforderungen der EU-DSGVO.